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Specialist Air Import Zürich

ID
2026-6930
Category
Operations
Position Type
Regular Full-Time

Introduction

Move the world with us!  

 

AIT ist ein globales Speditions- und Logistikunternehmen Unternehmen mit Sitz in Chicago. Bist du auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil der internationalen Suppy Chain und bewege mit uns die Welt!  

 

Hört sich das intersannt an? Dann mache AIT Worldwide Logistics zur nächsten Station auf deiner Karriereleiter!

Overview

Verstärke unser Team in Zürich als Specialist Air Import und sorge für reibungslose, gesetzeskonforme Abläufe für unsere Kund*innen. In dieser Rolle setzt du kundenspezifische Arbeitsprozesse und -verfahren um und hältst diese aufrecht, während du deine administrativen Aufgaben mit Genauigkeit und Effizienz erledigst. Deine Detailgenauigkeit und dein Qualitätsbewusstsein helfen uns, exzellenten Service zu liefern und unsere Standards hochzuhalten.

Responsibilities

  • Erfassung von Sendungen und Bearbeitung von Importaufträgen
  • Unterstützung und Beratung unserer Kundinnen und Agentinnen
  • Erstellung und Überwachung von Angeboten
  • Sicherstellung und Durchführung der Abrechnung an Kund*innen
  • Bearbeitung von Sonderaufträgen sowie Reklamationen
  • Erstellung von Lieferscheinen, Zolldokumenten etc.
  • Terminüberwachung
  • Pflege von Statistiken zur Leistungsmessung und als Grundlage für die Abrechnung
  • Dokumentation und Optimierung von Arbeitsabläufen
  • Unterstützung der Vorgesetzten bei Projekten
  • Dokumentation und Ablage von Unterlagen
  • Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
  • Abwicklung aller Gefahrgutsendungen gemäß geltenden Gesetzen und Vorschriften (falls zutreffend)
  • Aktive Mitwirkung an einem gesunden und sicheren Arbeitsumfeld durch das Melden unsicherer oder gesundheitsgefährdender Situationen sowie Verbesserungsvorschläge

Qualifications

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition
  • Idealerweise Weiterbildungen oder Fachkurse im Bereich Export oder Gefahrgut (DG – Dangerous Goods)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich der Luftfracht-Importabwicklung
  • Effiziente, schnelle und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Proaktive, verantwortungsvolle und dynamische Persönlichkeit
  • Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere europäische Sprachen sind von Vorteil
  • Gute PC-Kenntnisse (Windows, Microsoft Office)
  • Erfahrung im Umgang mit Speditionssoftware

About AIT Worldwide

AIT Worldwide Logistics ist ein globales Speditionsunternehmen mit Hauptsitz in Chicago USA. Seit mehr als 40 Jahren verlassen sich Kunden auf den Marktführer für Supply-Chain-Lösungen mit beratendem Ansatz, einem globalen Netzwerk und vertrauenswürdigen Partnern in nahezu allen Branchen. Darunter zählen Luftfahrt, Automobil, Konsumgüterhandel, Lebensmittel, Regierung, Gesundheitswesen, High-Tech, Industrie und Life Sciences. Gestützt auf skalierbare, benutzerfreundliche Technologie ermöglicht das flexible Geschäftsmodell von AIT massgeschneiderte individuelle Tür-zu-Tür-Lieferungen auf dem See-, Luft-, Land- und Schienenweg – pünktlich und im Rahmen des Budgets. Mit erfahrenen Teamkollegen, an mehr als 100 weltweite Standorte in Asien, Europa, Indien und Nordamerika, bietet AIT Full-Service-Optionen an. Darunter zählen auch Zollabfertigung, Lagerverwaltung und Rundum-Sorglos-Dienstleistungen.  

 

Erfahren Sie hier mehr über AIT Worldwide Logistics, unsere Kultur und unsere Grundwerte in der Praxis.

What AIT Can Offer You

Wir glauben daran, dein Talent zu würdigen und deine Weiterentwicklung aktiv zu unterstützen. Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt und einem umfassenden Benefit-Paket erwarten dich bei uns:

  • Attraktive Pensionskasse mit höheren Arbeitgeberbeiträgen für deine finanzielle Zukunft.
  • Vollständige Übernahme der Unfallversicherungsprämien für ein gutes Gefühl der Sicherheit.
  • Vergünstigtes Parken für Pendler*innen oder ein monatlicher ÖV-Zuschuss von CHF 60 zur Förderung nachhaltiger Mobilität.
  • Großzügige Ferienregelung: mindestens 25 Ferientage pro Jahr, steigend mit dem Alter, plus zusätzliche freie Stunden vor Feiertagen.
  • Work-Life-Balance-Vorteile: 41-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche.
  • Freiwilligenarbeit: bis zu 5 Stunden pro Jahr, um soziale oder gemeinnützige Anliegen zu unterstützen, die dir wichtig sind.
  • Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich teilweise finanzierten Weiterbildungen für ausgewählte Trainingsprogramme.

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